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MARKETING & CREATE / MORIOKA, JAPAN

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ワークフロー構築

メール、スプレッドシート、チャット──日々の業務は複数のツールに分散しています。
ワークフロー構築では、それらを“ひとつの流れ”としてつなぎ、情報が自然に動く仕組みをつくります。
小さなタスクの自動化から、業務の横断まで柔軟に対応します。

01

Work Flow Design

業務フロー設計

現状の業務をヒアリングし、データの流れをマッピングします。
人が行っている手作業を洗い出し、「自動化できる部分」「人が判断すべき部分」を整理。
Google WorkspaceやSlackなど、既存ツールを活かしながら最適な構成を設計します。

業務フロー設計
02

Automation Build

自動化構築

Dify、Zapierなどの自動化ツールを使い、データ登録・通知・共有・レポート生成までを自動化。
Slack・LINE・Google Drive・WordPressなど外部サービスとも連携し、タスク全体をスムーズにつなぐ仕組みを構築します。

自動化構築
02

Operation & Expansion

運用・拡張

運用フェーズでは、エラー検知・データ監視・改善提案を継続的に行います。
運用しながらワークフローを成長させ、「進化し続ける仕組み」として運用を支援します。

運用・拡張

Use Case

ユースケース

日々の業務には、同じ作業のくり返しが多く存在します。
ワークフロー構築では、それらをツール間でつなぎ、自動で流れる仕組みをつくります。小さな自動化から、チーム全体の業務フロー改善まで幅広く対応します。

01問い合わせ内容の自動共有

Webフォームに入力された内容をSlackに通知し、同時にNotionの議事録ページへ自動登録。
問い合わせ対応の抜け漏れを防ぎ、社内共有をスムーズにします。

02週次レポートの自動作成

スプレッドシートのデータを定期的に集計し、Google Data Studioで自動レポート化。
完成したレポートをPDFに変換し、指定メンバーへメール送信します。

03案件ステータスの自動更新

スプレッドシートのステータスが変更されると、自動でチャット通知し、請求・納品タスクを生成。
複数の担当者間でリアルタイムに進行状況を共有できます。

04SNS投稿ログの自動蓄積

InstagramやX（旧Twitter）の投稿データを自動取得し、スプレッドシートに保存。
定期的にPDFレポートとして出力し、投稿分析を効率化します。

05新規顧客登録の一元管理

LINE公式アカウントやWebフォームからの新規登録情報をCRMに自動反映。
そのままメルマガ配信ツールとも連携し、顧客データを一元管理します。

06定期バックアップと共有自動化

Google Drive内の特定フォルダを定期的にバックアップし、
新しいファイルが追加されると自動でZip化＆チーム共有。
手作業のバックアップをゼロにします。

Service Flow

サービスの流れ

業務フローの整理から設計・構築・運用まで、一貫して支援します。
既存ツールをAPIでつなぎ、VPS環境上で安定稼働する自動化システムを構築。運用後も改善と監視を継続し、“止まらない仕組み”を実現します。

  • #01

    現状把握 Hearing

    現在の業務フローや使用しているツールを整理し、データがどこで止まっているかを可視化します。
    人の手で行っている転記・通知・承認などを洗い出し、API連携で自動化できる範囲を定義します。

  • #02

    構築・接続 Build & Connect

    DifyやZapierなどの自動化ツールを用い、既存のクラウドサービス同士をAPIで接続します。
    データ登録、ファイル転送、チャット通知、レポート生成などを自動化し、ツール間の「橋渡し」として業務を一つの流れに統合します。

  • #03

    運用・改善 Operate & Improve

    運用中のデータフローをモニタリングし、処理エラーやボトルネックを検知。
    新しいAPIの追加や条件分岐など、運用状況に合わせた最適化を継続的に行います。

FAQ

はじめてのご相談でも、
ご安心ください。

導入前によくいただくご質問をまとめました。ツールの選定や費用感、運用方法など、初めての方でもイメージしやすいようにお答えしています。

主にDifyや Make を使用します。業務内容に応じて、Zapier や Google Apps Script、Webhook 連携も組み合わせます。既存のGoogle Workspace、Slack、LINEなどとのAPI連携にも対応しています。

はい。ご希望に応じて、各種自動化ツールをVPS（仮想サーバー）上に設置し、
社内環境や独自ドメインで運用することも可能です。
クラウド依存を避け、機密性の高いデータや独自フローを安全に管理できます。

もちろん可能です。まずはひとつの業務だけを自動化し、成果を見ながら範囲を広げていく段階導入をおすすめしています。

はい。WordPress、Shopify、Notion、Airtableなど、APIを公開しているツールとは柔軟に接続できます。
フォーム送信、データ更新、メール通知などをシームレスに統合します。

運用中のチューニング・改善・保守を継続的にサポートします。
監視・アラート設定、トラブル対応、レクチャー、マニュアル整備も対応しています。

初期構築：20〜80万円前後、月次運用：1〜5万円が目安です。
VPS運用の場合はサーバー費（約1,000〜2,000円/月）を別途ご負担いただきます。