Concept
「やらなきゃ」が、
勝手に終わる仕組みをつくる
貴社専用の「デジタル事務局」を構築します。
問い合わせ対応、進行管理、請求処理。日々繰り返される業務はもはや人が手作業で行う必要はありません。私たちはツールを入れるだけでなく、貴社の業務の流れそのものを整理し、自動で回る「仕組み」へと再設計します。
こんな「見えないコスト」抱えていませんか?
対応が遅れる
問い合わせに気づくのが遅れ、返す頃には話が流れている。
情報が散らばる
メール・チャット・シートに情報が分散し、探す時間が増えている。
進捗が見えない
今どこまで進んでいるのか、毎回人に聞かないと分からない。
月末に固まる
請求・報告・集計が月末に集中し、ミスと残業が増えている。
更新が止まる
SNSや情報発信が後回しになり、気づくと何ヶ月も止まっている。
同じ作業を繰り返す
転記・確認・共有など、同じ手作業を何度も行っている。
定型ワークフロー
頻出業務を、そのまま自動化。
成果の出る「型」を、そのまま御社へ。多くの企業で繰り返されている業務を、すぐ使える形にしました。
01問い合わせ即レス・自動管理フロー
「メール対応の遅れ」による機会損失をゼロへ。
- 問い合わせへの気づき遅れ
- 対応状況の属人化
- 情報管理の手作業依存
- フォーム → チャット(Slack/Chatwork)即時通知
- 顧客管理DBへの自動格納・ステータス管理
初期 15万円~ / 月額 2万円~
02LINE自動接客・予約フロー
24時間365日、LINEがお客様を接客します。
- 電話対応による業務中断
- 定型質問対応の負担
- LINE公式アカウントの形骸化
- シナリオ型チャットボット構築
- 自動予約受付・リマインド配信設定
初期 30万円~ / 月額 3万円~
03SNS・ブログ発信 自動化フロー
AI活用で、発信業務を「苦痛」から「習慣」へ。
- 発信ネタの枯渇
- 複数媒体への投稿負荷
- 更新頻度の低下
- AIによる下書き生成フロー構築
- 各メディアへの同時投稿・予約配信システム
初期 15万円〜 / 月額 2万円〜
04社内ポータル・ナレッジフロー
「あの資料どこ?」の社内迷子をなくす。
- 情報の属人化
- マニュアルの更新停止
- 資料検索コストの増大
- 社内ポータルサイト構築 (Googleサイト等)
- マニュアル動画・ドキュメントの整理・集約
初期 20万円〜 / 月額 2万円〜
05脱・ハンコ決裁&申請フロー
スマホで承認完了。意思決定スピードを加速。
- 承認待ちによる業務停滞
- 申請書類の紛失・不透明化
- リモート環境での承認困難
- Webアプリ構築 (Webアプリ/Googleサイト)
- 承認ルート設定・通知連携
初期 30万円〜 / 月額 3万円〜
06請求書・見積書 自動発行フロー
営業と経理をつなぐ、お金のフロー自動化。
- 帳票作成の個人依存
- 請求漏れ・記載ミス
- 請求業務の月末集中
- 販売管理システム導入・カスタマイズ
- 帳票のワンクリック発行・自動送付フロー
初期 60万円~ / 月額 3万円~
その他さまざまな業務を
まるごと自動化します
パッケージは、よくある業務課題を整理するための一例にすぎません。私たちの真の目的は、貴社特有の「面倒な作業」や「止まりやすい業務」を一つずつなくしていくことにあります。
- 独自のスプレッドシート運用に合わせた自動化
- 業界特有の古いシステムとのAPI連携
- AI(Gemini/ChatGPT)を駆使した高度な判断フローの構築
「こんなことできる?」という段階から、ぜひお聞かせください。
FAQ
はじめてのご相談でも、
ご安心ください。
導入前によくいただくご質問をまとめました。ツールの選定や費用感、運用方法など、初めての方でもイメージしやすいようにお答えしています。
-
転記・通知・共有といった「ヒトがやらなくていい作業」をすべて自動で流れるようにします。 例えば、「Webフォームの問い合わせをSlackへ通知し、同時にスプレッドシートへ顧客登録する」「SNSの投稿実績をスプレッドシートに蓄積し、月次レポートを自動生成する」といったことが可能です。 データの「橋渡し」を仕組み化することで、貴社の社員が本来集中すべき「企画」や「判断」に時間を使える環境を整えます。
-
はい。むしろ「一つの業務から始める」スモールスタートを推奨しています。 まずは現場で最も負担になっている特定の業務を自動化し、成果を実感しながら段階的に範囲を広げていくのが、失敗しないDXのコツです。 弊社ではヒアリングを通じて業務フローを可視化し、どこを自動化すべきか、どこを人が判断すべきかの優先順位を整理するところから伴走します。
-
はい、既存のツールをAPIで繋ぎ、一気通貫の仕組みを作ります。 Google Workspace、Slack、LINE、Shopify、WordPressなど、APIを公開しているツールであれば柔軟に接続可能です。 点在している情報を統合し、フォーム送信やデータ更新、メール通知などがシームレスに連動するワークフローを構築します。
-
運用のチューニングや監視まで継続的にサポートしますので、ご安心ください。 構築して終わりではなく、稼働後の監視・アラート設定、トラブル対応、さらには現場向けのレクチャーやマニュアル整備まで対応します。 業務の変化に合わせてAPIの追加や条件分岐の最適化を行い、「止まらない、進化し続ける仕組み」として維持・拡張を支援します。
-
はい、基本的には当社管理のサーバー環境(VPS等)で構築・運用を一括代行します。 お客様側で難しいインフラの知識を持つ必要はありません。安定稼働に必要な保守はすべてこちらで管理します。 もちろん、社内規定などで貴社環境での構築が必要な場合も、柔軟に対応可能です。
-
業務の複雑さによりますが、初期構築15〜60万円、月次運用2〜5万円が目安です。 単なる「ツールの設定代行」ではなく、将来的にミスを減らし、大幅な時短を実現するための資産を構築する投資として設計します。